Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) | Gelsenkirchen

Gelsenkirchen | Vollzeit | unbefristete Festanstellung

Für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter Backoffice  (m/w/d)  in Vollzeit

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WAS BEINHALTET DIESER JOB?

IHRE HERAUSFORDERUNGEN:

  • Sie übernehmen die Dokumentation, Archivierung und termingerechte Übermittlung der Tourendaten an den Auftraggeber 
  • Sie klären Unstimmigkeiten ab und bereiten die Auftragsdaten entsprechend auf und übernehmen die Rechnungsvorbereitung sowie die Rechnungserstellung
  • Die Unterstützung des Planungsteams bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie überprüfen Prozessabläufe sowie Kennzahlen, leiten entsprechende Maßnahmen ab und übernehmen das Reporting sowie den Austausch mit den Kunden
  • Die systemische Überprüfung der Leistungsdaten sowie der Vertragsdaten gehört mit zu Ihren Kernaufgaben

Warum Schenk?

Die Firma SCHENK TANKTRANSPORT GmbH ist ein auf den Transport von Gefahrgütern spezialisiertes Familienunternehmen und gehört zur niederländischen Schenk-Gruppe. Von der deutschen Firmenzentrale mit Sitz in Gelsenkirchen und einer Vielzahl weiterer Standorte sind wir bundesweit für die Kundenversorgung im Auftrag namhafter Industriegasehersteller und Mineralölgesellschaften in festen Ausfuhrgebieten verantwortlich. Mehrere Hundert Mitarbeiter in Deutschland und insgesamt 1800 Mitarbeiter in der Gruppe, eine moderne Flotte und intelligente IT-Systeme sorgen für ein gesundes Wachstum.

DAS BRINGEN SIE MIT?

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten vielleicht schon erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld sammeln und möchten Ihre Kenntnisse nun gezielt einsetzen und vertiefen oder verfügen über ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und suchen nun nach dem perfekten Berufseinstieg
  • Sie behalten den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit
  • Sie wenden die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)  sicher an 
  • Ihr Profil runden Sie mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

  • Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen
  • Eine fundierte Einarbeitung sowie einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektive
  • Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen
  • Ein leistungsorientiertes Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge

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